[WEBINAR]: QualiWare“Processi e Indicatori, oltre la ISO 9001:2015”-Giovedì 8/11

La QualiWare Academy apre nuovamente le sue porte digitali!

Giovedì 8 novembre ore 16:00 in occasione della giornata mondiale della Qualità, si terrà il nuovo Webinar con tema “Processi e Indicatori, oltre la ISO 9001:2015”

QualiWare consente l’elaborazione personalizzata e automatica degli indicatori (KPI), attraverso query configurabili sia sul database di QualiWare sia su DB esterni, consentendoti quindi di sfruttare tutta la base informativa presente in azienda. Una volta elaborati i dati, il software può inviare alla Direzione, ai responsabili dei processi aziendali, e agli operativi, la sintesi dei dati, in un accattivante formato grafico. E per gli imprenditori c’è un cruscotto a loro dedicato: il “Cruscotto dell’imprenditore”.

Come ormai sai bene, il webinar prevede un maggiore coinvolgimento da parte tua.

Saranno infatti, le tue domande a strutturare il webinar!

  • Come è strutturato il modulo?
  • Come posso realizzare gli indicatori?
  • Come sintetizzo i processi tramite gli indicatori?
  • Come faccio a realizzare il cruscotto?

Queste sono solo alcune domande che potrai inviarci e per le quali riceverai le risposte durante il Webinar!

A rispondere a queste domande ci sarà, come sempre, l’Ing. Pier Alberto Guidotti, autore del libro “DIGITALIZZARE UN’IMPRESA” e CEO di Analysis Srl.

Inviaci ora le tue domande e iscriviti mandando una mail a formazione@qualiware.it

QualiWare ad Ambiente Lavoro 2018 – Il nostro resoconto

Ambiente Lavoro 2018 si è conclusa da poco e pertanto ancora non ci sono dati ufficiali circa l’affluenza. Di certo per noi di Analysis anche questa manifestazione è stata positiva, in quanto abbiamo potuto presentare il nostro software QualiWare e confrontarci con diverse realtà imprenditoriali vicine al tema di Sicurezza e Ambiente, e formazione del personale.

A tal proposito abbiamo presentato il nostro nuovo modulo: QW e-Learning, che consente di gestire in modo completo e autonomo il processo di erogazione della formazione in modalità digitale, dalla definizione dei corsi alla somministrazione via PC o tablet completa di test di valutazione dell’efficacia.

Il nostro Massimo Marini illustra le caratteristiche di QualiWare
Il nostro ing. Massimo Marini illustra le caratteristiche di QualiWare

Con il modulo e-Learning è possibile creare automaticamente la scheda relativa al corso stesso, che consente di definire il contenuto multimediale da proporre ai tuoi dipendenti, scelto da un catalogo di contenuti preventivamente definito.

Permette ai collaboratori di poter fruire del corso come preferisci: video su Youtube, su Vimeo, su un video Mp4 o se preferisci tramite una presentazione Power Point. Oltre ad avere la possibilità di definire il test di efficacia composto da un serie di domande a risposta multipla e indicare il numero minimo di risposte esatte utili per superare la prova.

Con quali benefici?

  • Minore impegno dei docenti e riutilizzo di materiale didattico esistente
  • Ottimizzazione del tempo impiegato dal personale, che può fruire della formazione nei momenti più adeguati
  • Misurazione dell’efficacia tramite test online obbligatorio
  • Certezza della fruizione, grazie al rilevamento dei tempi di visualizzazione e alla loro registrazione automatica
  • Integrità dei dati rilevati, il che consente l’utilizzo come prova dell’avvenuta formazione nei confronti delle autorità di controllo

In conclusione, siamo molto soddisfatti dei commenti e dell’interesse dimostratoci dai visitatori del nostro stand, i quali hanno potuto constatare come QualiWare sia una reale risorsa al servizio dell’Imprenditore, in grado di portare a risultati migliori in termini di performance e, di conseguenza, di efficacia ed efficienza.

Ambiente Lavoro ci ha permesso di far conoscere QualiWare, e ci auguriamo, anche di trasmettere la passione che mettiamo nel nostro lavoro.

Analysis s.r.l. ringrazia tutti coloro che si sono dimostrati interessati e hanno voluto dedicarci parte del loro tempo e della loro attenzione.

[Aggiornamento]: Realizzare flow-chart e diagrammi con QualiWare

Hai bisogno di realizzare flow-chart o diagrammi in modo pratico, veloce e magari senza ricorrere a strumenti troppo costosi o a strumenti improvvisati?

Se hai riflettuto su questa domanda allora il nuovo aggiornamento di QualiWare è la soluzione adatta alle tue esigenze.

Ebbene sì, abbiamo pensato che potesse esserti utile avere, all’interno del tuo QualiWare, la possibilità di realizzare flow-chart e diagrammi sui processi senza dover utilizzare nessun altro programma e direttamente da browser.

Ecco come si presenterà ai tuoi occhi questo nuovo strumento:

Oltre a tutte le funzionalità di QualiWare, che già conosci, con l’ultimo aggiornamento potrai realizzare i tuoi diagrammi o flow-chart dai più semplici a quelli più complessi facilmente e senza errori o sbavature. Avrai a disposizione il layout di stampa o di poterlo esportare in SVG, se ad esempio hai bisogno di incollarlo su un tuo documento Word, in questa maniera ottimizzerai ancora di più la tua attività.

Workshop Ambiente e Lavoro “Sicurezza dei macchinari”

Ti piacerebbe saperne di più sulla corretta gestione del dlgs 81 e sulla sua applicazione concreta all’interno dei luoghi di lavoro in riferimento all’utilizzo dei macchinari?

In tutte le aziende che producono ci sono macchinari, più o meno nuovi, che devono essere manutenuti e messi in sicurezza per evitare che accadano incidenti e quando questi, per qualunque motivo accadono, si è tenuti a dimostrare che si è fatto di tutto per evitarli.

Per questo, il 17 ottobre in occasione della prima giornata di Ambiente Lavoro 2018, organizzeremo presso il nostro stand E2 pad.36 un workshop sul tema “Sicurezza dei macchinari: quale documentazione avere e come gestirla”.

Il tema della sicurezza dei macchinari è infatti un tema in continuo sviluppo e che provoca da sempre grandi dubbi e domande tra gli addetti ai lavori.

In caso di incidente sul lavoro sei a conoscenza di:

  • Cosa devi avere per dimostrare che sei in regola?
  • Che tipo di documentazione ti serve e come conviene gestirla?
  • Come crearla invece se non ce l’hai?
  • Come registrare tutte le informazioni, manutenzione, analisi del rischio o azioni correttive che fai per quella macchina?
  • Come registrare gli infortuni e dare evidenza che la persona era stata formata in maniera corretta?

In seguito al nostro workshop avrai risposte concrete a queste domande e a tante altre che potrai farci direttamente tu.

Per farlo ci serviremo dell’esperienza dell’ing. Pier Alberto Guidotti, CEO e CTO di QualiWare, che illustrerà tecnicamente come poter gestire il problema della documentazione sulla sicurezza dei macchinari e in generale sul posto di lavoro nel pieno adempimento della normativa ISO 14001, ma anche dell’elevato Know How dell’ing. Claudio Delaini, esperto in sicurezza macchine, scrittore di due libri sul tema della sicurezza sul luogo di Lavoro e consulente sul campo per numerose aziende italiane.

L’obiettivo del workshop sarà quello di fornirti le soluzioni necessarie per affrontare dinamiche così delicate spesso considerate in maniera non troppo adeguata attraverso una formazione e l’utilizzo di strumenti utili come QualiWare.

Ti aspettiamo al nostro stand E2 Pad.36

Invia una mail a commerciale@qualiware.it per ricevere un FREEPASS valido per tutta la durata dell’evento!

[WEBINAR]: “QW e-Learning, formare il personale con le tecnologie digitali”- Giovedì 25 ottobre ore 16

Hai già pronta la tua domanda?

Il prossimo evento della QualiWare Academy sarà giovedì 25/10/2018!

Come da prassi ormai, il webinar prevede un maggiore coinvolgimento da parte tua!

Saranno le tue domande a strutturare il webinar!

L’argomento di questo mese è “QW e-Learning, formare il personale con le tecnologie digitali”.

QW e-Learning è il nuovo modulo di QualiWare che consente di gestire in modo completo e autonomo il processo di erogazione della formazione in modalità digitale, dalla definizione dei corsi alla somministrazione via PC o tablet completa di test di valutazione dell’efficacia.

Con il modulo e-Learning puoi creare automaticamente la scheda relativa al corso stesso, che consente di definire il contenuto multimediale da proporre ai tuoi dipendenti, scelto da un catalogo di contenuti preventivamente definito.

  • Come è strutturato modulo?
  • Come creo la scheda relativa al corso?
  • Quali sono le modalità di fruizione dei corsi?
  • E-Learning è integrabile con gli altri moduli di QualiWare?
  • Quali tipi di contenuti multimediali posso inserire?

Queste sono solo alcune domande che potrai inviarci e per le quali riceverai le risposte durante il Webinar del 25/10/2018 dalle 16 alle 17!

Per iscriverti invia una mail a commerciale@qualiware.it 

Workshop Ambiente Lavoro 2018 “DPI: dalla scelta alla gestione”

Quanto ritieni importante scegliere il giusto DPI per i tuoi dipendenti? E come gestisci tutta la documentazione in relazione a alla sicurezza sul luogo di lavoro?

L’efficienza, l’affidabilità e la sicurezza delle attrezzature di produzione e degli strumenti di controllo ma anche dei DPI utilizzati in azienda è fondamentale per il mantenimento di un elevato livello di Sicurezza.

Questo argomento spesso viene però sottovaluto con effetti dannosi per la salute dei dipendenti e quindi anche per l’azienda stessa. Il mancato uso dei DPI è certamente dannoso, ma anche l’uso corretto non esime, purtroppo, dalla possibilità di incorrere in infortuni.

In questo caso la mancata registrazione della documentazione relativa alla consegna e/o la sostituzione periodica del DPI possono far incorrere in pesanti sanzioni da parte delle autorità competenti

Per questo, il 17 ottobre in occasione della prima giornata di Ambiente Lavoro 2018, organizzeremo presso il nostro stand E2 pad.36 un workshop sul tema “DPI: dalla scelta alla gestione”

L’evento ha lo scopo di sensibilizzare i soggetti responsabili sulla scelta adeguata dei DPI e indirizzarli ad una corretta gestione della documentazione secondo la normativa vigente.DPI l'importanza della scelta

Per aiutarti a comprendere perché è importante scegliere il DPI a seconda del tipo di lavorazioni all’interno della tua azienda e a capire quali sono i rischi che si possono incontrare nel sottovalutare gli adempimenti connessi alla loro gestione ci sarà Marco Calandra e Roberto Violandro, esperti in DPI, con 14 anni di esperienza sul campo come consulenti e venditori di dispositivi di protezione individuale e autori del blog Protetto e pulito.

Ad accompagnarli ci sarà l’ing. Pier Alberto Guidotti, CEO di Analysis, che ti mostrerà come gestire la documentazione relativa a questo aspetto in modo pratico ed efficiente grazie al software QualiWare.

Come hai letto precedentemente, i responsabili sono tenuti a controllare che i dipendenti stiano effettivamente utilizzando i DPI, e L’azienda deve dare prova dell’avvenuta consegna, formazione e sostituzione laddove necessario.

Per fare ciò, si demanda spesso e volentieri a file, fogli di calcolo, o peggio ancora, alla carta.
L’ing. Pier Alberto Guidotti ti spiegherà come grazie a QualiWare puoi avere dei format predefiniti per inserire questi dati e quindi tracciare e avere sempre a disposizione tutta la documentazione necessaria da mostrare alle autorità competenti in caso di controllo preventivo o di infortunio.

Non da meno avrai la possibilità di avere sempre a disposizione la documentazione relativa alla formazione ricevuta dal personale che, inoltre, può avvenire tramite il modulo e-Learning di QualiWare.

Sarà inoltre QualiWare a ricordarti automaticamente le scadenze entro le quali procedere alla sostituzione dei DPI.
In questo modo avrai tutta la documentazione relativa ai tuoi dipendenti (anagrafica, competenze, formazione, DPI, visite mediche) in unico strumento.

L’importanza della giusta scelta dei DPI per i tuoi dipendenti a seconda delle loro mansioni, e di una gestione corretta degli stessi può sembrarti un’operazione non prioritaria, ma come potrai ascoltare tramite le testimonianze di questi due professionisti, risulta fondamentale in un’ottica di prevenzione degli infortuni e di diminuzione dei rischi ad essi connessi, nonché per evitarti spiacevoli situazioni in caso di controllo da parte delle autorità competenti

Ti aspettiamo al nostro stand E2 pad.36!
 

Invia una mail a commerciale@qualiware.it per ricevere un FREEPASS valido per tutta la durate dell’evento.

Gestire la ISO 14001 con QualiWare- Scoprilo ad Ambiente Lavoro 2018

Riesci a gestire la documentazione relativa alla ISO 14001 in modo corretto e puntuale? Sei sicuro di non avere bisogno di uno strumento in grado di aiutarti nella gestione di questa intricata normativa?

Se hai risposto di no continua a leggere  

La normativa ISO 14001 ha assunto negli ultimi anni un’importanza pari a quella della normativa ISO 9001. La certificazione secondo tale norma è infatti un requisito che viene sempre più spesso richiesto e questo è una conseguenza della mutata sensibilità verso le problematiche ambientali.

Proprio per questo motivo, oggigiorno non possiamo esimerci dal considerare questa normativa necessaria come quella relativa alla qualità.

Infatti, l’approccio più conveniente per implementare un sistema di gestione ambientale è sicuramente quello di integrarlo con il sistema di gestione della Qualità. È la stessa ISO 14001 a suggerire questa integrazione, specificatamente la norma afferma che:

  “...i suoi elementi possono essere allineati o integrati con quelli di altri sistemi di gestione”.

Nonostante affrontino ambiti differenti, ISO 9001 e ISO 14001 sono basate entrambe sul ciclo di Deming PDCA (Plan-Do-Check-Act), e nella loro ultima versione hanno in comune la struttura di alto livello (HLS, High Level Structure).

Pertanto, è pacifico se non scontato pensare che per le aziende sia non solo più semplice, ma soprattutto più vantaggioso informatizzare i due sistemi con un unico strumento.

In occasione di Ambiente Lavoro presenteremo il nostro prodotto software in grado di aiutarti a migliorare la gestione relativa alla normativa ISO 14001, informatizzando i flussi documentali, migliorando la rintracciabilità delle informazioni e riducendo la possibilità di errori e inefficienze.

In particolare, ti permetterà di:

  • Gestire tutti i Documenti relativi all’ambiente, i riferimenti Normativi, le prescrizioni Legali
  • Monitorare tramite gli Indicatori gli obiettivi e i traguardi programmati
  • Gestire ruoli e responsabilità del Personale
  • Valutare le Non Conformità e le Azioni sul Sistema Qualità
  • Programmare e registrare gli Audit interni ed esterni
  • Pianificare e condurre il Riesame della direzione

Ma quale soluzione è in grado di gestire la documentazione, monitorare gli indicatori, valutare le NC, studiare le rispettive AC e programmare gli audit interni ed esterni utilizzando un unico sistema valido per entrambe le normative?

La risposta è QualiWare, il software più semplice e flessibile per la gestione di Qualità, Sicurezza, Ambiente e Documentale.

Grazie ai suoi moduli e alle integrazioni con il sistema aziendale ti permette, con l’utilizzo di un unico strumento, di gestire questi aspetti e ti offre l’opportunità di semplificare l’adempimento alla norma, di risparmiare in termini di risorse informatiche ed umane e di ottimizzare le tue attività. 

QualiWare e l'ambiente

Ma come fa QualiWare a fare tutto questo?

La gestione Documentale di QualiWare ti aiuta a identificare documenti e procedure con campi personalizzati, creando automaticamente un albero documentale organizzato in maniera efficace e garantendoti controlli sulle abilitazioni e permessi di accesso, così come della possibilità di gestire flussi di workflow personalizzati per il coinvolgimento dei vari responsabili.

In questo modo, la gestione della Politica ambientale diviene semplice, guidata e soprattutto coerente con la gestione dell’apparato documentale di altri sistemi, come quello della Qualità.

 Per la gestione delle non conformità invece, QualiWare ti aiuta a realizzare un sistema conforme alla norma, in grado di farti documentare eventuali non conformità ambientali e, successivamente, di registrare e pianificare le azioni correttive da intraprendere.

Puoi, definire un catalogo di non conformità ambientali da tenere sotto controllo analizzando la frequenza con cui si verificano e stabilire di conseguenza azioni correttive ma anche preventive verificandone successivamente l’effettiva efficacia.

Tutto ciò naturalmente è tracciato così da aiutare a reperire le informazioni che cerchi in qualunque momento, facilmente e in tempi brevi.

Anche la gestione degli Audit e del riesame viene facilitata grazie a QualiWare. Questo perché ti consente di pianificare dettagliatamente gli audit Ambientali e di definire le procedure per effettuare le verifiche periodiche, gestendone le scadenze e documentandone gli esiti come richiesto dalla normativa.

Ma non solo, perché tramite un unico database integrato, QualiWare garantisce a chi condurrà il riesame tutte le informazioni di cui ha bisogno, portando così ad un’ottimizzazione delle performance in un’ottica di controllo delle politiche Ambientali.

Vuoi maggiori informazioni su come gestire al meglio la ISO 14001 con QualiWare?

Vieni a trovarci al nostro stand in occasione di Ambiente e Lavoro dal 17 al 19 ottobre!

Invia una mail a commerciale@qualiware.it per ricevere un pass gratuito valido per tutta la durata dell’evento.

Gestire la ISO 45001 con QualiWare-Scopri come ad Ambiente Lavoro

Sai che la vecchia OHSAS 18001 verrà sostituita della ISO 45001? Cerchi un alleato affidabile in grado di aiutarti nell’adeguamento della nuova norma e allo stesso tempo adempiere correttamente alla normativa?

Allora continua a leggere

La ISO 45001 nasce con il proposito di integrarsi con la 9001 e 14001, per rendere più semplice e intuitiva la gestione dei tre sistemi.

La 45001 sostituirà integralmente la OHSAS 18001, e tutte le aziende interessate dovranno adeguare la propria certificazione entro e non oltre il 21/03/2021.

La nuova norma prevede in particolare una maggiore informazione, ovvero richiede all’azienda di informare l’organismo di certificazione in caso di infortunio o quasi-infortunio, prima che sia lo stesso organismo ad accorgersene. Pertanto, diviene essenziale impostare un sistema di condivisione e comunicazione bidirezionale realmente efficace, portando così ad una diminuzione dei i tempi degli audit ad esempio in caso di assenza di infortuni.

Come la nuova ISO 9001, anche la 45001 chiede che l’azienda non limiti più la valutazione dei rischi per la salute e la sicurezza alla propria realtà ma consideri il contesto esterno ed interno. L’analisi del contesto sulla qualità effettuata per l’adeguamento alla ISO 9001, diviene essenziale perché basterà semplicemente estenderla con riferimento alla salute e sicurezza.

In ogni caso, l’introduzione dei fattori interni ed esterni amplia notevolmente la portata e la prospettiva della norma, andando ben oltre la mera conformità legislativa richiesta dalla OHSAS 18001. La 45001 infatti include i fattori ambientali esterni, come il territorio, fattori di economico-strategici (nuovi mercati, nuove tecnologie), fattori culturali, tra i quali il fattore umano (capacità, conoscenze, sesso, cultura che possono variamente influire sui rischi o esserne influenzati) e altri fattori tecnico-prestazionali.

Dopo l’analisi del contesto, è richiesta un’analisi delle esigenze delle parti interessate. Anche questo punto porta ad un allineamento con i requisiti della 9001 e quindi ad un ampliamento della prospettiva: non sono coinvolti solo i dipendenti e i collaboratori, ma anche e soprattutto i fornitori, i subappaltatori, le banche e le società di assicurazione.

Il quadro dei rischi e del loro impatto risulterà così molto più articolato. Difatti, se con la 18001 i rischi, dal punto di vista della sola azienda, potevano essere circoscritti, con l’applicazione della nuova norma potrebbero avere entità medio-gravi per i fornitori.

Anche in questo caso, analogamente alla ISO 9001, nella 45001 la valutazione dei rischi dovrà identificare nuove azioni correttive al fine di eliminarli o ridurli in modo da carpirne eventuali opportunità di miglioramento.

QualiWare e ISO 45001

Ma come  posso gestire le novità presenti nella 45001?

Per poter soddisfare i requisiti di questa normativa ti sarà di grande utilità disporre di un sistema in grado di poter gestire e controllare i processi legati alla salute e alla sicurezza, dalla condivisione delle informazioni e della gestione documentale relativa al personale alla previsione dei rischi e all’attuazione di eventuali azioni correttive fino ad un’attività di audit dei tuoi fornitori.

Questo sistema esiste e si chiama QualiWare, il software più semplice e flessibile per la gestione di Qualità, Sicurezza, Ambiente e Documentale.

QualiWare come per la ISO 9001, si adatta perfettamente anche alla nuova ISO 45001, in quanto prevede i moduli necessari ad espletare le funzioni di cui ti ho parlato prima.

Questo perché QualiWare ha tutti gli strumenti necessari per poter gestire in modo strutturato i dati e le registrazioni richieste da questa normativa senza possibilità di farti incappare in spiacevoli errori o dimenticanze che a volte possono avere disastrose conseguenze per la tua azienda

Ma andiamo per gradi…..

Innanzitutto, potrai gestire l’anagrafica completa dei tuoi dipendenti, comprendente dati professionali, competenze, e funzioni aziendali. Per questa attività è stato realizzato il modulo Gestione Risorse Umane e Sicurezza sul Lavoro che gestisce le informazioni relative al personale e alla formazione svolta.

In un’ottica di integrazione Qualità-Sicurezza, QualiWare gestisce, nello stesso modulo, anche i requisiti previsti dal d.lgs. 81 e dalla nuova norma ISO 45001 (DPI, visite mediche, prevenzione dei rischi, ecc.) e le relative scadenze, inviandoti un alert che ti aiuterà a non dimenticarle.

Con QualiWare potrai gestire e controllare tempestivamente i flussi informativi tra la tua azienda e l’organismo di controllo in caso di infortuni o quasi infortunio, il sistema infatti permette una comunicazione veloce e condivisa tra i due soggetti, ottimizzandone il flusso e riducendo le perdite di tempo.

Ma non solo, anche l’analisi dei rischi dettati da fattori interni o esterni, e quindi anche l’individuazione di azioni correttive, è semplificata tramite l’apposito modulo Risk Management.

Questo modulo mette a disposizione uno strumento specifico per l’individuazione del rischio di accadimento di tali eventi, consentendone la definizione analitica e quindi la definizione delle soluzioni migliori per la riduzione del rischio stesso compatibilmente con le risorse economiche che hai a disposizione.

Nell’analisi del contesto della nuova norma, come hai letto precedentemente, un ruolo importante viene assunto dal fornitore. QualiWare agevola lo scambio d’informazioni diretto con i tuoi fornitori tramite l’apposito “portale fornitori”.

Il portale consente ai tuoi fornitori d’inserire nel sistema direttamente la documentazione riguardante la loro gestione degli aspetti di Sicurezza (sia quella obbligatoria per legge che quella richiesta dalla ISO 45001), assicurandoti nel contempo che la stessa sia sempre sotto controllo.

È QualiWare ad avvisare te e il tuo fornitore quando un documento è mancante o scaduto, e ti consente di avere una rintracciabilità immediata nel momento in cui hai necessità di reperire la documentazione, ad esempio in occasione di un controllo da parte degli organi di vigilanza preposti”.

Non solo lo scambio d’informazioni ma con la ISO 45001, anche l’attività di auditing nei suoi confronti diviene imprescindibile e ancora più stringente. Ma QualiWare ha pensato anche a questo, tramite il modulo QW-08: Gestione Audit.

Questo modulo consente la pianificazione e la verbalizzazione degli audit effettuati presso i fornitori, consentendo di tracciare le non conformità emerse e di effettuarne il relativo follow-up, che, in virtù dei principi della ISO 45001 diventa parte integrante della gestione.

QualiWare, come avrai capito, nella battaglia che conduci quotidianamente per migliorare la sicurezza nella tua azienda rappresenta per te un alleato fondamentale, in grado di aiutarti a gestire la norma ISO 45001 a 360°, ottimizzando i flussi d’informazione relativi e riducendo a zero la possibilità di tralasciare qualche dato importante.

Vuoi maggiori informazioni su come gestire al meglio la ISO 45001 con QualiWare?

Vieni a trovarci al nostro stand in occasione di Ambiente e Lavoro dal 17 al 19 ottobre!

Invia una mail a commerciale@qualiware.it per ricevere un pass gratuito valido per tutta la durate dell’evento!

QualiWare e-Learning ad Ambiente Lavoro 2018!

Cerchi uno strumento efficiente ed efficace che ti permetta di formare i tuoi dipendenti correttamente senza occuparli per intere giornate? 

Ormai le aziende sentono sempre più spesso il bisogno di poter gestire internamente la formazione del proprio personale non demandando, come accadeva in maniera massiva in tempi passati, ai classici corsi in aula.

Oggigiorno, il ritmo frenetico imposto dal mercato rende sempre più difficile fare a meno del proprio personale anche solo per una giornata di formazione. Oltre ad incorrere nel rischio che il personale tenuto a sostenere il corso possa essere fisicamente presente in aula ma mentalmente lontano, con il risultato di non sviluppare le competenze richieste e quindi sprecare tempo e denaro utile che poteva essere investito per altre attività.

Inoltre, il sempre crescente utilizzo degli strumenti multimediali come veicolo per la formazione apre importanti e sempre maggiori opportunità per le aziende per migliorare e ottimizzare questa attività, fondamentale per la crescita delle competenze professionali e, in alcuni ambiti, anche obbligatoria per legge.

In occasione di Ambiente Lavoro presenteremo la nostra soluzione relativa all’ambito della formazione: QualiWare E-learning.

logo e-learning Qualiware

Ma cos’è e come funziona QualiWare e-Learning?

QW e-Learning è il nuovo modulo di QualiWare che consente di gestire in modo completo e autonomo il processo di erogazione della formazione in modalità digitale, dalla definizione dei corsi alla somministrazione via PC o tablet completa di test di valutazione dell’efficacia.

La funzionalità è totalmente integrata con il modulo QW-09 Gestione Risorse Umane, e può quindi essere facilmente aggiunta ad una installazione di QualiWare esistente.

Con il modulo e-Learning puoi creare automaticamente la scheda relativa al corso stesso, che consente di definire il contenuto multimediale da proporre ai tuoi dipendenti, scelto da un catalogo di contenuti preventivamente definito.

Puoi permettere ai tuoi collaboratori di poter fruire del corso come preferisci: video su Youtube, su Vimeo, su un video Mp4 o se preferisci tramite una presentazione Power Point.

Con QW e-Learning hai la possibilità di definire il test di efficacia composto da un serie di domande a risposta multipla e indicare il numero minimo di risposte esatte utili per superare la prova.

I tuoi collaboratori non potranno effettuare il test anticipatamente se non avranno trascorso il tempo da te indicato su quella pagina.

Ma quali vantaggi concreti avrò dal modulo e-Learning?

Il beneficio di cui ti renderai conto inizialmente è certamente di natura economica. Infatti, il modulo e-Learning, a fronte di un modesto impegno richiesto per l’attivazione, ti risulterà essere molto meno caro rispetto al tradizionale corso di formazione in aula, anche perché non è necessario pagare più volte per la fruizione dello stesso corso a più utenti, né tantomeno pagare i contenuti che puoi realizzare tu stesso, né pagare per la licenza d’uso in quanto la scheda di fruizione del corso stesso non occupa una licenza.

Inoltre, consente di ottimizzare non solo la gestione della formazione in termini di pianificazione e consuntivazione, ma anche l’esecuzione della stessa, con i seguenti benefici:

  • Minore impegno dei docenti e riutilizzo di materiale didattico esistente
  • Ottimizzazione del tempo impiegato dal personale, che può fruire della formazione nei momenti più adeguati
  • Misurazione dell’efficacia tramite test online obbligatorio
  • Certezza della fruizione, grazie al rilevamento dei tempi di visualizzazione e alla loro registrazione automatica
  • Integrità dei dati rilevati, il che consente l’utilizzo come prova dell’avvenuta formazione nei confronti delle autorità di controllo

In conclusione, rispetto alle piattaforme di e-Learning esistenti sul mercato, il modulo di QualiWare ha il grande vantaggio di essere completamente integrato con gli altri moduli gestionali e, più in generale, con il sistema informativo aziendale.

Vuoi ricevere maggiori informazioni su questa funzionalità di QualiWare?

Vieni a trovarci direttamente al nostro stand durante l’evento Ambiente e Lavoro dal 17 al 19 ottobre, ti mostreremo come la gestione della formazione del tuo personale può essere informatizzata e migliorata con QualiWare!

Invia una mail a commerciale@qualiware.it per ricevere un PASS GRATUITO valido per tutta la durata della manifestazione!

Modulo Progetti e Commesse

Vorresti trovare un software che ti permetta di gestire un nuovo progetto in maniera  semplice, flessibile e quanto più automatizzata?

Oggi QualiWare, grazie anche alle sue recenti implementazioni ti permette di avere tutto questo. Unendo le caratteristiche dei programmi di project management presenti sul mercato, ma mantenendo comunque le peculiarità che lo contraddistinguono,

QualiWare ti permette di avere uno strumento decisamente performante, anche più di quello che programmi più conosciuti come ad esempio Microsoft Project sono in grado di offrirti.

Innanzitutto è un programma multiutente. Ciò significa permettere a più utenti di lavorare nello nello stesso momento ad uno stesso piano di progetto. Questa caratteristica contraddistingue QualiWare dal già citato Microsoft Project, il quale deve essere installato per singolo PC e non gestisce regole di accesso ai file dei singoli progetti.

Grazie alla recente ottimizzazione della gestione grafica del piano di progetto, QualiWare  ti permette ora di muoverti più agevolmente. Nel modulo “Progetti e Commesse” ora puoi muoverti sul diagramma di Gantt tramite l’utilizzo del mouse.

grafica del piano di progetto e diagr. di Gantt

Per quanto riguarda la gestione delle risorse allocate e la loro pianificazione, già presente anche in precedenza, ora  ne è stata ulteriormente migliorata l’usabilità. Quello che rappresenta il vero punto di vantaggio del modulo Progetti di QualiWare, in altre parole ciò che lo differenzia decisamente rispetto ad altri sistemi, è sicuramente la sua gestione dei documenti collegati.

Registrazione costi

Nelle ultime versioni del software è presente anche sulla piattaforma web la possibilità di collegare una mail importata da Outlook direttamente ad una specifica attività del tuo progetto.

Questa funzionalità unita alla possibilità di “registrazione tempi e costi” e alla buona gestione della consuntivazione ulteriormente ottimizzata, fa ora di QualiWare un prodotto di project management completo e ben strutturato.

Stai cercando un prodotto che sia in grado di gestire in maniera automatizzata tutte le fasi del tuo progetto, che aggiorni il consuntivo simultaneamente in base a quello che hai inserito nel piano di progetto, ore, costi, tempi registrati?

QualiWare è il prodotto che fa per te. Non solo ti permette di fare tutto ciò, ma ti offre la possibilità anche di inserire degli alert e dei promemoria in merito ad attività inserite nel piano di progetto, in attesa o in scadenza. Grazie al nostro software puoi visualizzare le attività che sono a tuo carico e le relative scadenze.

Attività in scadenza

Cosa puoi gestire col modulo “Progetti e commesse” di Qualiware?

Col modulo “Progetti e commesse” di QualiWare come suggerisce il nome, puoi gestire due aspetti: “progetti” e “commesse”.

Seppur il comportamento rimanga lo stesso, il programma ti offre la possibilità di avere a disposizione uno strumento che  gestisca anche quelle lavorazioni complesse che non riguardano prettamente lo sviluppo di un progetto nuovo  o di una sua modifica, ma si cura anche di gestirne la sua realizzazione, tenendo appunto in considerazione le commesse presenti.

Per evidenziare questo doppia possibilità del modulo QW-16 di QualiWare, sono state quindi unite le parole “progetti” e “commesse”, entità leggermente differenti, ma aventi uno stesso obiettivo finale. Il modulo ti offre la possibilità di congelare il piano di progetto, di aggiungere una attività, modificarne una esistente, gestirne i predecessori e i successori , definire dei sottolivelli di attività, ma non solo.

Puoi registrare il costo previsto, lo stato dell’attività, decidere sempre tramite i predecessori come e quando puoi far terminare un’attività rispetto ad un’altra.

Puoi decidere se due attività devono finire contemporaneamente oppure in successione una dopo l’altra. Ricordati che puoi spostare i predecessori graficamente col mouse e puoi stabilire un offset per una data attività indicando così quanto tempo deve iniziare quella successiva.

Sempre graficamente puoi visualizzare la situazione live del tuo consuntivo rispetto a quello che era stato preventivato in precedenza.

Nel tuo progetto puoi ovviamente indicare le ore previste, l’inizio e la fine prevista, il tipo di attività, una data massima e data minima di registrazione, puoi visualizzare le ore realmente registrate fino a quel momento, una percentuale di progresso delle ore già realizzate rispetto a quelle preventivate, il reparto e la durata, un costo clienti ed il livello di priorità.

Piano di progetto e consuntivazione ottimizzati

In QualiWare la gestione della consuntivazione è stata ulteriormente ottimizzata come accennato in precedenza.

Sappiamo che essa rappresenta un punto delicato per chi deve occuparsi di progetti in azienda. E’ il momento nel quale si verifica se quello che era stato preventivato è stato poi rispettato o meno.

Con QualiWare, oltre ad avere in maniera automatizzata e simultanea l’aggiornamento del consuntivo del tuo progetto hai anche la possibilità di personalizzarne la calendarizzazione (il programma te ne propone già una di default, considerando una giornata lavorativa composta da 8 ore e tenendo conto delle varie festività e del calendario delle ferie collettive).

Il modulo ti offre la possibilità nella registrazione delle ore impiegate in una determinata attività, di inserire eventualmente delle note, nonché poter allegare dei documenti collegati. In questo modo ottieni la centralizzazione della documentazione ed un ottimo livello di rintracciabilità delle tue registrazioni.

Vuoi ricevere quotidianamente/settimanalmente/ mensilmente o quando più ti aggrada un report che ti mostri l’impiego in termini di ore delle risorse per progetto? Eventualmente vuoi i dati/le registrazioni filtrati per attività e progetti a tuo carico?

Semplicissimo, in QualiWare trovi la stampa “Riepilogo attività Progetti e Commesse” che ti consente di selezionare solo determinati progetti, specificandone i codici e restituendoti un riepilogo delle attività raggruppate per risorsa.

Report di riepilogo per risorsa

Grazie a tool presenti già all’interno di QualiWare come QueryDesigner e ReportDesigner puoi avere a disposizione report ad hoc. Puoi eventualmente personalizzare un report  partendo da uno standard e modificandolo secondo le tue preferenze e le tue esigenze.

Personalizzare un report non richiede particolari skill, non devi per forza essere un esperto di programmazione, puoi personalizzare i tuoi report in maniera del tutto molto semplice, al massimo ti serve una piccola formazione e un po’ di buona volontà.

Non hai voglia di metterti lì a personalizzare i report e preferisci farli personalizzare a noi?

Nessun problema! Manda le tue richieste ai nostri riferimenti di assistenza, customer care e/o commerciali e ci penseremo noi a fornirti i report pronti.

Se lo desideri puoi anche utilizzare stampe già pronte preparate dal nostro team di tecnici, le puoi scaricare direttamente dal nostro forum, come ad esempio quella della “Dashboard”.

Stai pensando “Perché  dovrei proprio scegliere QualiWare e non altri programmi di project management?”

Con QualiWare hai un prodotto multiutente, completo, dotato degli opportuni automatismi, dove tutte le informazioni e la documentazione relativa al tuo progetto risultano centralizzate in un unico database.

Non corri così più il rischio di perdere un file importante del tuo progetto, salvato magari in una cartella sul tuo PC e che magari neppure ti ricordi più dove sia posizionata.

Con QualiWare niente file sparsi ovunque, è tutto all’interno di uno stesso sistema! Hai la possibilità di importare nel tuo progetto in maniera rapida e semplice i tuoi file Word, Excel, PDF e ora puoi anche importare mail direttamente dal tuo Outlook.

Puoi allegare tutto questo come documenti collegati alle stesse attività interessate.

Documenti collegati alle varie attività del proetto

Con QualiWare hai a disposizione un’ ottima gestione della consuntivazione e ad un costo modico.

Non ti serve acquistare particolari licenze o spendere somme ingenti di denaro per avere programmi monoutente come Microsoft Project, applicativi che non presentano regole di accesso da parte di più risorse, non gestiscono gli allegati, non gestiscono la consuntivazione e se la gestiscono lo fanno con una modalità decisamente lunga ed elaborata.

Quasi quasi.. prendo QualiWare!

Con QualiWare ora hai un ottimo prodotto che da un lato ti permette di pianificare un progetto e da un altro di tenere sotto controllo e gestire l’avanzamento delle singole attività relative al tuo progetto.

Centralità dei dati, rintracciabilità degli stessi, presenza di regole d’accesso, una buona gestione della documentazione collegata, buona gestione delle risorse allocate, gestione completa della consuntivazione, il tutto condito da una ottima gestione grafica del piano di progetto.

Vuoi ricevere ulteriori informazioni sul Modulo Progetti e Commesse o qualsiasi altro modulo di QualiWare?

Sì voglio avere maggiori informazioni